UN DOMAINE DE TEKNOWLOGY GROUP

Entreprise Content Management
ECM (GED)

Qu’est-ce que l'ECM ?

L’Entreprise Content Management (ECM), ou gestion de contenu d’entreprise, permet à une entreprise de maîtriser l’ensemble des flux documentaires, des pièces documentaires associées ainsi des processus documentaires (workflow). L’ECM, connu historiquement sous le nom de GED, pour Gestion Electronique de Documents, est une brique clé de la gestion d’entreprise (parfois associé au BPM, Business Process Management). La solution centralise l’ensemble des documents sensibles d’une entreprise et en facilite l’accès sécurisé auprès des employés ainsi que de l’ensemble des partenaires et des fournisseurs. Il sert en cela de référentiel documentaire.

Initialement installées sur site, les solutions d’ECM, comme tous les applicatifs d’entreprise, connaissent un bouleversement apporté par le Cloud qui les fait davantage évoluer vers des plateformes intégrées de services de contenus, appelé Content Service Platform (CSP). Ces plateformes garantissent un alignement des flux documentaires et du contenu de l’entreprise au plus près des processus évolutifs de l’entreprise et de la stratégie numérique. Une stratégie de transformation vers laquelle se tourne la grande majorité des entreprises, tous secteurs confondus. Cela est possible via un découplage des fonctions d’ECM sous la forme de services et, surtout, de leur possible intégration sous la forme d’API aux applications métier.

Les fonctions principales d’une solution ECM sont :

  • Capture et reconnaissance de documents
  • Classification / Taxonomie automatisée
  • Stockage du document électronique selon un plan de classement
  • Archivage règlementaire et classique
  • Mise en place de workflows
  • Parapheur électronique et signature électronique
  • Recherche et indexation
  • Outils de collaboration
  • Gestion des accès et des rôles

L’ECM apporte des bénéfices essentiels aux entreprises alors aux prises avec la transformation de leurs processus. Parmi les principaux gains, on retrouve :

  • L’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée ;
  • La centralisation des documents de référence ;
  • La mise en place d’un document référent pour tous (Single Proof) ;
  • La mise en place de workflows automatisés alignés sur la stratégie de l’entreprise;
  • La traçabilité des flux et l’audit des différentes actions sur les documents ;
  • La collaboration facilitée autour des documents ;
  • La sécurisation des documents pour garantir leur conformité.

Myteknow, plateforme d’aide aux choix

Myteknow, plateforme d’aide à la décision et aux choix technologiques, rassemble une série de documents d’experts qui accompagnent les entreprises dans la compréhension des fonctions et du marché des solutions d'ECM. Cette démarche aide les utilisateurs à sélectionner la bonne solution et à identifier les bons partenaires, éditeurs et intégrateurs.

La plateforme apporte un parcours pour les utilisateurs IT composé de :

  • Comparatifs et analyses de solutions par une équipe expérimentée de consultants
  • Décryptage des tendances
  • Formalisation des exigences métier et des enjeux
  • Découverte de l’état de l’art de la technologie
  • Une liste des éditeurs et des solutions via Myteklist, base de données d’éditeurs, de solutions et d’intégrateurs IT.

Rencontrez notre équipe

Des consultants pour vous accompagner

teknowlogy Group met à disposition de ses clients une équipe de consultants experts qui les accompagnent et les guident dans les choix technologiques, d’alignement fonctionnel ou de modernisation du SI, dans le cadre de projets de transformation numérique.

Emmanuel Lartigue

Consultant IT

Emmanuel réalise des missions de conseil et d’aide aux choix de solutions informatiques. Son expertise couvre les domaines de la BI, l’analytique, le cloud computing, la transformation digitale, le BAS…

Jérôme Bricout

Project Consulting Director

Jérôme développe les prestations à haute valeur ajoutée de teknowlogy Group et réalise également des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le cadre de projets de refonte du SI.

 

 

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